Solutions / Par problème
Améliorer son reporting
Le chiffre d'affaires arrive trois semaines après la fin du mois. La marge, plus tard.
Tout passe par un fichier que seule une personne sait alimenter. Un reporting connecté aux outils change la façon de décider.
Diagnostic gratuit, 5 à 8 minutes, sans email pour voir votre score.
Les signes qui reviennent
- Un tableau de bord alimenté à la main
- Des chiffres qui divergent des outils sources
- Une clôture qui prend des semaines
- Pas de vue sur la marge par client ou par produit
- Une personne indispensable au reporting
Ce que cela coûte
- On corrige le mois dernier au lieu de piloter celui-ci
- Chaque tableau manuel diverge un peu plus des outils
- La clôture mobilise la finance au lieu de l'analyse
La même entreprise, avec et sans système commun.
Les domaines restent les mêmes. Ce qui change, c'est le nombre de passages faits à la main entre eux.
Aujourd'hui
3 passages où l'information est recopiée ou vérifiée à la main
- VentesExport CSVRecopié ou vérifié à la main
- ComptaExport cabinetRecopié ou vérifié à la main
- ConsolidationExcel, le 15TableurRecopié ou vérifié à la main
- DirectionPDF par email
Avec un système commun
Un seul référentiel. L'information saisie une fois circule partout.
Ventes
Compta
Consolidation
Direction
Les personnes gardent les décisions et les exceptions.
Notre démarche
Fixer cinq indicateurs et leur source
Chiffre d'affaires, marge, encours client, stock, carnet de commandes. Une source chacun, un responsable.
Brancher sur les outils, pas sur des exports
Le tableau de bord lit le système. Personne ne l'alimente.
Raccourcir la clôture
Écritures automatiques depuis les commandes et les factures, rapprochement bancaire relié.
Une vue par responsable
Le commercial voit son pipeline, la production ses ordres, la direction la marge.
Ce qui suit le standard, en général
- Tableaux de bord natifs du système de gestion
- Marge par commande
- Clôture assistée
Ce qui justifie parfois du spécifique
- Un indicateur métier propre
- Un export vers un outil de BI existant
Ce que votre rapport vous montrera
5 à 8 minutes, sans email pour voir votre score. Le rapport complet s'obtient avec une adresse professionnelle.
Diagnostiquer mes opérations- Le délai réel pour obtenir un état fiable de l'activité
- Ce qui alimente votre reporting : les outils ou des exports
- Les cinq indicateurs à brancher en premier
Questions fréquentes
- Faut-il un outil de BI ?
- Pas au début. Un système de gestion relié fournit l'essentiel nativement. La BI vient quand les questions dépassent l'outil.
- Et Excel ?
- Excel reste excellent pour analyser. Il cesse d'être la source de vérité.
- Combien de temps pour un reporting connecté ?
- Quelques jours si les données sont dans un système commun. C'est souvent le système qui manque, pas le tableau.
Commencez par mesurer, puis décidez.
Le diagnostic applique les sept questions à votre entreprise. 5 à 8 minutes, sans adresse email.