Solutions · Par problème
Fiabiliser ses données
Deux chiffres pour la même question. Des stocks faux. Des fiches en double.
Diagnostiquer mes opérationsGratuit · 5 à 8 min
Vous reconnaissez
Un nouvel outil hérite des mêmes données si on ne comprend pas d'où viennent les écarts. Fiabiliser vient avant changer.
- « Deux chiffres différents pour la même question »
- « Des inventaires qui ne tombent jamais juste »
- « Des doublons clients et articles »
- « Des règles de saisie qui dépendent de la personne »
- « Des rapports qu'on corrige à la main avant de les envoyer »
- On décide sur des chiffres qu'on ne croit pas
- Chaque écart se corrige à la main, chaque mois
- La migration reprend les erreurs si on ne nettoie pas avant
Ce qui change
La même entreprise, avec et sans système commun.
Aujourd'hui
Vos équipes assurent la liaison entre les outils.
3 passages où l'information est recopiée ou vérifiée à la main. Les points qui marquent une pause sont des délais et des erreurs possibles.
Avec un système commun
L'information saisie une fois circule partout.
Les mêmes domaines, un référentiel, des flux qui s'exécutent seuls. Les personnes gardent les décisions et les exceptions.
Le diagnostic
Ce que votre rapport vous montrera.
Cinq à huit minutes, aucun email pour voir votre score. Le rapport complet contre une adresse professionnelle.
Diagnostiquer mes opérations- 01Votre niveau de confiance dans les données, et ce qui l'explique
- 02Les domaines où la même information est saisie plusieurs fois
- 03Les quick wins de nettoyage à faire avant tout projet
Notre démarche
- 01Identifier la source de véritéPour chaque donnée : un seul endroit où elle naît, un seul responsable.
- 02Nettoyer les référentielsDoublons, champs vides, codes incohérents. Le résultat sert quel que soit l'outil.
- 03Fixer des règles et des contrôlesChamps obligatoires, formats, validations dans l'outil plutôt que dans la tête des gens.
- 04Mesurer dans le tempsUn indicateur de qualité par référentiel, suivi chaque mois.
Ce qui suit le standard, en général
- Référentiels uniques clients et articles
- Contrôles de saisie et champs obligatoires
- Inventaire tournant
Ce qui justifie parfois du spécifique
- Une règle de codification propre au métier
- Un rapprochement avec une base externe
Questions fréquentes
- Par où commencer ?
- Par les clients et les articles. Ce sont les deux référentiels dont tout dépend.
- Faut-il un nouvel outil pour ça ?
- Non. Le nettoyage se fait dans vos outils actuels. Le nouvel outil, s'il vient, arrive sur des données propres.
- Combien de temps ?
- Quelques jours pour un référentiel de quelques milliers de lignes, en travaillant avec la personne qui le connaît.
Commencez par mesurer. Le reste en découle.
Gratuit · 5 à 8 minutes · Résultat immédiat