Solutions / Par problème
Préparer sa croissance
Ce qui marchait à quinze personnes casse à quarante.
Chaque recrutement ajoute des ressaisies, chaque nouveau site ses propres pratiques. Le système doit grandir avant l'équipe.
Diagnostic gratuit, 5 à 8 minutes, sans email pour voir votre score.
Les signes qui reviennent
- Des postes administratifs créés pour compenser
- Des processus qui dépendent de quelques personnes
- Un nouveau site qui fait autrement
- Des décisions prises sans chiffres à jour
- Le dirigeant qui tranche toutes les exceptions
Ce que cela coûte
- Recruter pour ressaisir coûte plus cher qu'outiller
- Un processus dans la tête d'une personne ne se transmet pas
- Deux sites, deux façons de faire : la consolidation devient manuelle
La même entreprise, avec et sans système commun.
Les domaines restent les mêmes. Ce qui change, c'est le nombre de passages faits à la main entre eux.
Aujourd'hui
3 passages où l'information est recopiée ou vérifiée à la main
- Site 1Ses fichiersTableurRecopié ou vérifié à la main
- Site 2Ses fichiersTableurRecopié ou vérifié à la main
- DirectionEmailsRecopié ou vérifié à la main
- ComptaCabinet
Avec un système commun
Un seul référentiel. L'information saisie une fois circule partout.
Site 1
Site 2
Direction
Compta
Les personnes gardent les décisions et les exceptions.
Notre démarche
Outiller avant de recruter pour compenser
Chaque poste créé pour ressaisir est un coût évitable.
Sortir les processus critiques de la tête des personnes
Documenter, puis outiller : facturation, clôture, préparation, exceptions.
Un référentiel commun pour tous les sites
Mêmes fiches, mêmes processus, consolidation automatique.
Un système qui accepte de nouveaux flux
Nouveau site, nouvelle activité, nouveau canal : sans tout refaire.
Ce qui suit le standard, en général
- Multi-sociétés, multi-sites
- Circuits de validation par montant
- Consolidation
Ce qui justifie parfois du spécifique
- Une règle d'affectation propre à l'organisation
- Une intégration avec un outil de groupe
Ce que votre rapport vous montrera
5 à 8 minutes, sans email pour voir votre score. Le rapport complet s'obtient avec une adresse professionnelle.
Diagnostiquer mes opérations- Votre score de scalabilité et ce qui le tire vers le bas
- Les processus qui dépendent d'une personne
- Si le dirigeant est le goulot d'étranglement des exceptions, et les règles à écrire
Questions fréquentes
- On grandit vite, on n'a pas le temps d'un projet.
- C'est l'argument pour le faire par lots : le noyau qui débloque le plus d'abord, en quelques semaines, sans arrêter l'activité.
- Nous ouvrons un deuxième site.
- Le moment idéal : le système commun se met en place avant que le deuxième site n'invente ses pratiques.
- Le dirigeant valide tout.
- Le diagnostic le détecte. Écrire les règles des exceptions courantes libère ce temps en quelques semaines.
Commencez par mesurer, puis décidez.
Le diagnostic applique les sept questions à votre entreprise. 5 à 8 minutes, sans adresse email.