Solutions · Par problème
Remplacer un ERP
Le logiciel vous ralentit, et personne ne sait exactement ce qu'il fait.
Diagnostiquer mes opérationsGratuit · 5 à 8 min
Vous reconnaissez
Votre logiciel actuel vous ralentit, l'éditeur ne suit plus, les fichiers Excel se multiplient à côté. Avant de le remplacer, il faut savoir ce qu'il fait vraiment et ce qu'on garde.
- « Des fonctions manquantes compensées par des fichiers à côté »
- « Des mises à jour impossibles ou hors de prix »
- « Des utilisateurs qui contournent l'outil »
- « Un éditeur ou un intégrateur qui ne répond plus »
- « Personne ne connaît toutes les règles paramétrées dedans »
- Chaque contournement est une règle métier qui vit hors du système
- Le jour où la personne qui sait part, le savoir part avec elle
- Un remplacement lancé sans cartographie reproduit les mêmes contournements dans le nouvel outil
Ce qui change
La même entreprise, avec et sans système commun.
Aujourd'hui
Vos équipes assurent la liaison entre les outils.
3 passages où l'information est recopiée ou vérifiée à la main. Les points qui marquent une pause sont des délais et des erreurs possibles.
Avec un système commun
L'information saisie une fois circule partout.
Les mêmes domaines, un référentiel, des flux qui s'exécutent seuls. Les personnes gardent les décisions et les exceptions.
Le diagnostic
Ce que votre rapport vous montrera.
Cinq à huit minutes, aucun email pour voir votre score. Le rapport complet contre une adresse professionnelle.
Diagnostiquer mes opérations- 01Ce que l'outil actuel porte réellement, et ce qui vit dans des fichiers à côté
- 02Les processus à standardiser avant de choisir, et ceux qui justifient du spécifique
- 03Si Odoo est adapté, ou si une montée de version ou un outil plus léger suffit
Notre démarche
- 01Cartographier l'existantCe que l'outil fait vraiment, y compris les contournements et les règles que seule une personne connaît.
- 02Décider avant de choisirCe qui se standardise, ce qui se développe, ce qui disparaît. Le choix de l'outil vient après.
- 03Chiffrer la reprise des donnéesClients, articles, historiques, soldes. C'est le poste qui décide du calendrier.
- 04Déployer par lotsPas de big-bang. Le noyau d'abord, sans arrêter l'activité.
Ce qui suit le standard, en général
- Ventes, achats, stock, facturation, comptabilité
- Circuits de validation par montant
- Reporting de base
Ce qui justifie parfois du spécifique
- Un calcul de prix ou de marge propre au métier
- Un échange avec un logiciel métier qui reste
- Un document réglementaire spécifique
Questions fréquentes
- Faut-il forcément changer d'outil ?
- Non. Parfois une montée de version, un module ou un meilleur paramétrage suffit. Le diagnostic et le cadrage le disent avant que vous n'engagiez un projet.
- Combien de temps dure un remplacement ?
- De trois à neuf mois selon le périmètre et la qualité des données. Le cadrage vous donne un calendrier par lots.
- Et l'historique ?
- On reprend ce qui sert : référentiels, encours, soldes, et l'historique nécessaire aux obligations légales. Le reste est archivé, consultable.
Commencez par mesurer. Le reste en découle.
Gratuit · 5 à 8 minutes · Résultat immédiat