Où nous intervenons / Lyon / Services B2B et cabinets de conseil
Les missions des cabinets lyonnais, du devis à la facture dans Odoo.
En bref
- Secteur
- Services B2B et cabinets de conseil
- Bassin
- Part-Dieu, Confluence, Gerland
- Enjeu principal
- Temps et frais refacturés
- Équipe
- Basés entre Lyon, Annecy et Grenoble
- Statut
- Odoo Learning Partner
Le contexte à Lyon
Lyon réunit autour de la Part-Dieu, de Confluence et de Gerland l'un des principaux pôles tertiaires de France hors Île-de-France. Cabinets de conseil, bureaux d'études et sociétés d'expertise y travaillent pour des clients industriels de toute la région.
Une mission lyonnaise implique souvent des déplacements chez le client, dans la métropole ou sur un site de la région, et des consultants répartis sur plusieurs dossiers. La rentabilité se perd dans le temps non saisi et les frais non refacturés.
Le flux cible dans Odoo
Le flux cible suit la mission depuis l'opportunité. Pour un cabinet lyonnais, deux points comptent : les frais de déplacement rattachés à la mission, et la facturation au temps passé ou au jalon selon le contrat.
Flux cible dans Odoo
Services B2B et cabinets de conseil
Opportunité
CRM, devis et signature électronique
Mission
Projet, jalons et budget
Temps passé
Feuilles de temps sur mobile ou web
Facturation
Depuis le projet ou le temps passé
Comptabilité
Rapprochement bancaire et TVA
Ce que le projet traite à Lyon
Frais de déplacement
Notes de frais saisies sur mobile, rattachées à la mission et refacturées au client quand le contrat le prévoit.
Forfait ou régie
Les deux modes coexistent souvent dans un même cabinet. Chaque mission porte son propre mode de facturation.
Charge des consultants
Le planning montre qui est disponible la semaine suivante, avant de signer une nouvelle mission.
Fonctionnement cible dans Odoo
Projets
Planning des missions, jalons, budgets et suivi de la rentabilité par projet.
Feuilles de temps
Saisie sur mobile ou web, validation et refacturation du temps passé.
CRM et ventes
Pipeline commercial, relances, devis en ligne et signature électronique.
Facturation et abonnements
Facturation depuis les projets ou le temps, échéanciers et abonnements récurrents.
Comptabilité
Comptabilité française, rapprochement bancaire, TVA, prévisionnel de trésorerie.
Documents
Signature électronique des contrats et gestion documentaire centralisée.
Notre façon de travailler à Lyon
À distance d'abord
Questionnaires, démonstrations et paramétrage se font en visio. La première démonstration a lieu sous 3 jours ouvrés.
Sur site quand il le faut
Notre siège est à Lyon, dans le 6e arrondissement. Les ateliers de cadrage se tiennent dans vos locaux, la formation des consultants aussi si vous le souhaitez.
Langues
Français et anglais. Interventions dans l'Union européenne, à distance en priorité, sur site si nécessaire.
Délais et budget
Sprint Cadrage
1 999 € HT
Restitution en 5 jours ouvrés. Fonctionnement cible, périmètre et budget. Montant déduit du projet en cas de signature.
Intégration Odoo
À partir de 14 500 € HT
Mise en production en 3 à 8 semaines après la signature, selon le périmètre. Première démonstration sous 3 jours ouvrés.
Questions fréquentes
- Pouvez-vous animer les ateliers dans nos bureaux lyonnais ?
- Oui. Notre siège est à Lyon. Les ateliers du Sprint Cadrage se tiennent volontiers chez vous, le reste du projet avance en visio.
- Les notes de frais des consultants sont-elles gérées ?
- Oui. Le module Notes de frais permet la saisie sur mobile avec la photo du justificatif. La dépense est rattachée à la mission et peut être refacturée.
- Un cabinet de quinze consultants a-t-il besoin de tout Odoo ?
- Non. Un socle CRM, Projets, Feuilles de temps et Facturation suffit souvent au démarrage. La comptabilité peut rester chez votre expert-comptable, reliée à Odoo.
Pour aller plus loin
Identifiez d'abord ce qui freine vos opérations.
Le diagnostic applique les sept questions à votre entreprise, en ligne. Le cadrage peut ensuite se tenir sur site.