Bâtisseurs Urbains
Déploiement Odoo pour une PME du bâtiment de 95 salariés et 12 à 18 chantiers simultanés : situations de travaux, analytique chantier, sous-traitance conforme, pointage mobile.
+15%
Marge chantier
-60%
Délai d'émission des situations
100 %
Sous-traitants conformes
-40%
Temps de reporting mensuel
Contexte
Bâtisseurs Urbains est une PME du BTP spécialisée en gros œuvre et second œuvre pour le tertiaire et le logement collectif. 95 salariés, entre 12 et 18 chantiers simultanés en régionale, marchés publics CCAG et privés promoteurs. Avant le projet, chaque chantier était suivi sur Excel, les situations de travaux étaient calculées manuellement par les conducteurs de travaux avec des écarts de DPGF, et la conformité des sous-traitants (URSSAF, RC, décennale) reposait sur des rappels à l'acheteuse.
Les défis
Marge chantier connue trop tard
Les écarts entre chiffrage initial, achats engagés, main d'œuvre consommée et facturation émise n'étaient consolidés qu'en fin de chantier, parfois 12 mois après le début. La direction apprenait les dérapages trop tard pour réagir.
Situations de travaux lentes et imprécises
Chaque mois, les conducteurs de travaux passaient 1 à 2 jours à calculer la DPGF cumulée, les acomptes à déduire, la retenue de garantie. Le délai moyen entre fin de mois et émission de la situation était de 12 jours ouvrés.
Conformité sous-traitance à risque
Plusieurs dizaines de sous-traitants, chacun avec des attestations URSSAF, CP et RC/décennale à renouveler. Les retards de mise à jour exposaient l'entreprise à des risques juridiques et à des retours de chantier.
Pointage des compagnons en double saisie
Les chefs d'équipe remplissaient des feuilles papier, resaisies ensuite par le service paie puis à nouveau par la RAF pour l'imputation analytique. Trois sources de données, trois fois le risque d'erreur.
La solution
Roekish a déployé Odoo avec les modules Projets, Facturation, Achats, Inventaire, Timesheets, Comptabilité analytique, Helpdesk et Contacts — le tout calé sur les spécificités BTP françaises. Chaque chantier dispose d'un compte analytique dédié. Les situations de travaux sont générées en 2 clics avec la DPGF cumulée, acomptes déduits et retenue de garantie dissociée. La fiche sous-traitant intègre des champs bloquants pour les attestations. L'app mobile permet aux chefs d'équipe de pointer leurs compagnons depuis le chantier.
Modules Odoo
Modules déployés
Projets chantier
Un projet Odoo par chantier, avec phases, tâches, jalons et compte analytique dédié. Dashboard consolidé pour le directeur des travaux.
Facturation situations
Paramétrage initial pour générer les situations mensuelles avec DPGF cumulée, acomptes, retenue de garantie 5% dissociée, mentions loi 75-1334 sous-traitance. Une situation se produit en moins de 15 minutes.
Achats + Sous-traitance
Accords-cadres matériaux, bons de commande chantier, blocage automatique des commandes vers un sous-traitant dont les attestations URSSAF, CP, RC sont expirées.
Timesheets mobile
Pointage des compagnons par le chef d'équipe depuis l'app Odoo mobile. Intégration directe à l'analytique et à la paie, zéro ressaisie.
Comptabilité analytique
Grille analytique par chantier (main d'œuvre, matériaux, sous-traitance, location matériel, frais de chantier). Marge à terminaison calculée en temps réel.
Helpdesk GPA
Gestion des réserves post-réception et des demandes pendant la garantie de parfait achèvement. Attribution interne ou sous-traitant, SLA, suivi jusqu'à la levée.
Impact
Résultats mesurés
+15%
Marge chantier
Le pilotage analytique en temps réel permet d'identifier les dérives dès le 2e mois de chantier, au lieu du DGD, et de négocier à chaud avec le maître d'ouvrage ou d'ajuster la sous-traitance.
-60%
Délai d'émission des situations
De 12 jours ouvrés à moins de 5 jours grâce à la génération automatique depuis les données projet. Les encaissements sont plus rapides, la trésorerie respire.
100 %
Sous-traitants conformes
Blocage des commandes sur attestations expirées + relances automatiques 30 jours avant échéance. Plus aucun sous-traitant en défaut au contrôle URSSAF.
-40%
Temps de reporting mensuel
Le directeur des travaux voit ses 15 chantiers en temps réel, la RAF produit le reporting consolidé direction en quelques minutes au lieu de 2 jours.
« Avant, on découvrait qu'un chantier partait dans le rouge au DGD. Maintenant, on le voit dès le 2e mois. Les situations qui prenaient 12 jours, on les sort en 3. Et on a arrêté de stresser sur les attestations sous-traitants — Odoo le fait à notre place.»
Directeur des travaux, Bâtisseurs Urbains
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