Distribution Pro
Déploiement Odoo pour un grossiste en fournitures professionnelles de 120 salariés : stocks multi-dépôts, tarification, achats et code-barres.
-35%
Surstockage
+20%
Rotation des stocks
-50%
Erreurs de commande
+15%
Marges commerciales
Contexte
Distribution Pro est un grossiste en fournitures professionnelles (outillage, EPI, consommables) desservant les artisans et PME du BTP. L'entreprise emploie 120 salariés répartis sur 4 dépôts logistiques. Le catalogue compte plus de 15 000 références. Avant le déploiement d'Odoo, chaque dépôt gérait ses stocks indépendamment, la tarification était gérée sur des fichiers Excel complexes, et les commandes fournisseurs étaient passées manuellement sur la base d'estimations.
Les défis
Stocks multi-dépôts sans consolidation
Chaque dépôt gérait son stock indépendamment. Un produit pouvait être en rupture dans un dépôt alors qu'il était en surstock dans un autre, sans transfert possible rapide.
Tarification complexe et sources de prix multiples
Plus de 15 000 références, avec des grilles de prix par client, des remises par volume, des prix négociés et des promotions saisonnières. La gestion sur Excel générait des erreurs de prix fréquentes.
Commandes fournisseurs non optimisées
Les achats étaient basés sur l'expérience des acheteurs, sans règle de réapprovisionnement automatique. Résultat : surstockage sur les produits à faible rotation, ruptures sur les références critiques.
Erreurs de préparation de commande
La préparation manuelle sans vérification par code-barres générait un taux d'erreur de 4,5%, entraînant des retours et des insatisfactions clients.
La solution
Roekish a déployé Odoo avec les modules Inventaire, Achats, Ventes, Code-barres et Comptabilité. La solution unifie la gestion des 4 dépôts avec transferts inter-sites automatisés, centralise la tarification avec des listes de prix dynamiques, automatise le réapprovisionnement sur base de règles min/max, et équipe les préparateurs de terminaux code-barres pour éliminer les erreurs de préparation.
Modules Odoo
Modules déployés
Inventaire multi-dépôts
Gestion unifiée des 4 dépôts avec emplacements, transferts inter-dépôts automatisés, inventaires cycliques et valorisation des stocks en temps réel.
Achats
Règles de réapprovisionnement automatique (min/max, point de commande). Appels d'offres fournisseurs. Évaluation des fournisseurs sur délais et qualité.
Ventes
Devis et commandes avec listes de prix multiples, remises par volume, conditions commerciales par client. Portail client B2B en option.
Code-barres
Équipement des préparateurs avec terminaux code-barres. Vérification à chaque étape : réception, préparation, expédition. Réduction des erreurs à moins de 0,5%.
Comptabilité
Écritures automatiques à chaque mouvement de stock. Rapprochement bancaire automatisé. Reporting financier avec analyse des marges par famille de produits.
Impact
Résultats mesurés
-35%
Surstockage
Les règles de réapprovisionnement automatique et la visibilité multi-dépôts ont réduit le surstockage de 35% et libéré de la trésorerie.
+20%
Rotation des stocks
L'optimisation des niveaux de stock et les transferts inter-dépôts ont amélioré la rotation globale des stocks de 20%.
-50%
Erreurs de commande
L'équipement en terminaux code-barres a fait chuter le taux d'erreur de préparation de 4,5% à moins de 0,5%.
+15%
Marges commerciales
La centralisation de la tarification et la fin des erreurs de prix ont permis de récupérer 15% de marge sur les commandes problématiques.
« Nous gérions 15 000 références sur Excel avec des grilles de prix impossibles à maintenir. Depuis Odoo, la tarification est centralisée, les commandes fournisseurs sont automatiques et nos préparateurs ne font quasiment plus d'erreurs.»
Directeur commercial, Distribution Pro
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